Assistant(e) de Direction Senior Affaires Médicales H/F job opportunity at Novartis.

Home Jobs In France Tag: Job Assistant(e) de Direction Senior Affaires Médicales H/F position at Novartis


DatePosted 19 Days Ago bot
Novartis Assistant(e) de Direction Senior Affaires Médicales H/F
Experience: General
Pattern: full-time
Country:
apply Apply Now
Salary:
Status:

Job

Copy Link Report
degreeOND
loacation Paris Headquarter (PHARMA), France
loacation Paris Headquar..........France

Job Description Summary Job Description Summary Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Senior pour rejoindre notre équipe d’assistantes médicales. Sa mission sera d’apporter son support au sein de sa Direction dans la gestion des demandes internes et externes. Localisation : Rueil Malmaison - #LI-Hybride   Job Description Responsabilités : Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :  • Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions...)   • Organise des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction   • Joue un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction   • Assure l’accueil des nouveaux arrivants et coordonne leur intégration, mise à jour des listes de diffusion…  • Assure le suivi budgétaire de la Direction   • Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services : gestion et archivage des contrats, passation de commande et suivi administratif et financier.   • Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction et avec les autres services.   • Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise  • Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive...)  Prérequis indispensables : Bac + 2 minimum Expérience dans l'assistanat de 3 ans minimum Rigueur, organisation, esprit d’équipe Excellence dans l’exécution et l’anticipation Capacité à travailler en toute autonomie et à hiérarchiser l’urgence des demandes Exigences souhaitables : Anglais : niveau intermédiaire Maitrise des outils informatiques Pourquoi Novartis :   Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.novartis.com/fr-fr/emploi/culture-dentreprise Vos avantages en rejoignant Novartis : •  Fourchette de rémunération : 36 320€ - 54 480€ • Une prime annuelle • Un focus sur votre développement de carrière • Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien • Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité • Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches • 27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an • Différents programmes de reconnaissance des employés Engagement envers la diversité et l'inclusion : Novartis s'engage à créer un environnement de travail exceptionnel et inclusif et des équipes diversifiées représentatives des patients et des communautés que nous servons. Rejoignez notre réseau Novartis : si ce poste ne correspond pas à votre expérience ou à vos objectifs de carrière mais que vous souhaitez en savoir davantage sur Novartis et nos opportunités de carrière, rejoignez le réseau Novartis ici: https://talentnetwork.novartis.com/network   Skills Desired

Other Ai Matches

AD, Cell Therapy Operations Manager - New York / Tri-State Applicants are expected to have a solid experience in handling Cell Therapy Operations Manager - New York / Tri-State related tasks
Supply Chain Dispatch & Shipping Expert Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Kierownik ds. Kluczowych Klientów | Kardiologia | Województwo Lubelskie Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Specialist kontrole kakovosti (m/ž/d) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Director, Data & Analytics Enablement Applicants are expected to have a solid experience in handling Data & Analytics Enablement related tasks
Senior Manager, Public Affairs Applicants are expected to have a solid experience in handling Public Affairs related tasks
AD, Engineering (Design & Construction) Applicants are expected to have a solid experience in handling Engineering (Design & Construction) related tasks
Site Quality Head, Texas (AD level) Applicants are expected to have a solid experience in handling Texas (AD level) related tasks
Assoc. Director SAP Cloud Platform Integration Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Associate Director Biomedical Research Clinical Quality Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Senior Specialist, Automation Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Automation Engineer related tasks
Intern - Finance Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
IT Sr. Business Analyst Customer Engagement Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Manager MS&T (Validation expert) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Strategy Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Manufacturing Experts Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Associate Director Biostatistics Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Global Monitoring Functional Excellence Lead Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Radioligand Therapies (RLT) Associate Director, Priority Accounts - Chicago Applicants are expected to have a solid experience in handling Priority Accounts - Chicago related tasks
Manager - Project Management Web Experience Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Payroll Services Senior Expert Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Shift Supervisor, Weekend Days Applicants are expected to have a solid experience in handling Weekend Days related tasks
Skrbnik osnovnih podatkov materialov (m/ž/d) / Site Master Data Expert (m/f/d) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks