Contracting and Tenders Specialist France / Spécialiste des contrats et appels d’offres H/F position at GE HealthCare.| France

_{Posted 20 Days Ago} bot

GE HealthCare Contracting and Tenders Specialist France / Spécialiste des contrats et appels d’offres H/F

Experience: General

Pattern: full-time

Country:

Copy Link Report

MBA

Buc....France

Job Description Summary As the Contracting and Tenders Specialist you will be responsible for managing contracts and tenders with our customers across France. You will oversee the process and closely collaborate with key internal stakeholders. This role is pivotal in ensuring accurate contract data, on-time tender submissions, and contract compliance. It requires fluent French and proficiency in English. The role is open for hybrid, or onsite set-up. En tant que Spécialiste contrats et appels d’offres, vous serez responsable de la gestion des contrats et des appels d’offres avec nos clients à travers la France. Vous superviserez l’ensemble du processus et collaborerez étroitement avec les principales parties prenantes internes. Ce rôle est essentiel pour garantir l’exactitude des données contractuelles, la soumission ponctuelle des dossiers d’appel d’offres et la conformité contractuelle. Il nécessite une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais. Le poste est ouvert en mode hybride ou sur site. Job Description Roles and Responsibilities Contract Management Manage the contract lifecycle, including drafting, review, evaluation, and sign-off, incorporating input from account managers. Ensure all contracts adhere to regulatory requirements, internal policies, and industry standards. Maintain accurate and up-to-date records of contracts, amendments, and related documentation in a centralized repository. Manage the contract lifecycle using Eurydice, Salesforce.com and SAP/Vistex including pricing checks, amendments, and contract expiry. Tender Management Manage the full tender process in-country, including opportunity identification (e.g. Wanao), pre-tender analysis, bid preparation, submission, and coordination with internal stakeholders. Prepare and compile all relevant tender documentation, support discussion of tender terms with customers if and where applicable. Collaborate with sales, marketing, and product teams to tailor submissions to customer-specific needs and requirements. Spot risks early and ensure compliance and quality check of all documents before submission. Manage customer requests such as updating group membership or product eligibility. Standardize the tender process across PDx and support account managers in all local tender responses in collaboration with the pricing analyst. Pricing Management Track contract/tender win and loss and competitor information where available. Keep price records including rebates up to date in related systems. Identify pricing errors and resolve issues with customer service. Verify pricing against strategy and provide data and analysis to support pricing decisions. Coordinate penalty cases and documentation and provide analysis to Finance for credit note creation. Relationship Management and Collaboration Work cross-functionally with sales, legal, finance, and regulatory affairs to support contract negotiations, pricing strategies, and tender submissions. Act as a trusted advisor to both internal and external stakeholders on matters related to contracts, tenders, and pricing. Required Qualifications Experience in contract management, tender processes, or procurement within the pharmaceutical or healthcare industry. Detail-oriented and strong organizational skills, with a focus on accuracy, compliance, and quality in documentation and data handling. Fluent French and business-level English is required. Experience with ERP and CRM systems is an advantage. Understanding of contract structures and compliance requirements governing pharmaceutical contracts and tenders. Communication and interpersonal skills, with the ability to build strong relationships and influence stakeholders. Excellent time manager who meets tight deadlines with ability to work under pressure. Inclusion and Diversity GE HealthCare is an Equal Opportunity Employer where inclusion matters. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by law. Our total rewards are designed to fuel your ambition by providing the flexibility and support you need to turn your ideas into impactful realities. Our compensation and benefits align with what you'd expect from an organization of global reach and scale. You'll find yourself surrounded by career opportunities in a culture that fosters care, collaboration, and support. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Rôles et responsabilités Gestion des contrats Gérer l’ensemble du cycle de vie des contrats, incluant la rédaction, la révision, l’évaluation et la validation, en intégrant les contributions des responsables de comptes. Veiller à ce que tous les contrats soient conformes aux exigences réglementaires, aux politiques internes et aux normes du secteur. Maintenir des dossiers précis et à jour concernant les contrats, avenants et documents associés dans un référentiel centralisé. Gérer le cycle de vie des contrats dans Eurydice, Salesforce.com et SAP/Vistex, incluant les vérifications de prix, les avenants et les dates d’expiration des contrats. Gestion des appels d’offres Gérer l’ensemble du processus d’appel d’offres dans le pays, y compris l’identification des opportunités (ex. Wanao), l’analyse pré-appel d’offres, la préparation des offres, la soumission et la coordination avec les parties prenantes internes. Préparer et compiler toute la documentation requise, et soutenir les discussions avec les clients concernant les conditions des appels d’offres lorsque applicable. Collaborer avec les équipes commerciales, marketing et produits afin d’adapter les offres aux besoins et exigences spécifiques des clients. Identifier les risques en amont et assurer la conformité ainsi que le contrôle qualité de tous les documents avant la soumission. Gérer les demandes des clients telles que la mise à jour des appartenances à des groupes ou l’éligibilité des produits. Standardiser le processus d’appels d’offres pour l’ensemble de PDx et soutenir les responsables de comptes dans toutes les réponses locales, en collaboration avec l’analyste pricing. Gestion des prix Suivre les gains et pertes de contrats/appels d’offres ainsi que les informations sur les concurrents lorsque disponibles. Maintenir à jour les données tarifaires, y compris les remises, dans les systèmes concernés. Identifier les erreurs tarifaires et résoudre les problèmes avec le service clients. Vérifier les prix par rapport à la stratégie et fournir les données et analyses nécessaires pour soutenir les décisions tarifaires. Coordonner les cas de pénalités et leur documentation, et fournir l’analyse requise aux équipes Finance pour la création des notes de crédit. Gestion des relations et collaboration Travailler en transversalité avec les équipes commerciales, juridiques, financières et affaires réglementaires pour soutenir les négociations contractuelles, les stratégies tarifaires et les soumissions d’appels d’offres. Agir en tant que conseiller de confiance pour les parties prenantes internes et externes sur les sujets liés aux contrats, aux appels d’offres et aux prix. Qualifications Requises Expérience en gestion de contrats, processus d’appels d’offres ou achats dans l’industrie pharmaceutique ou de la santé. Sens du détail et excellentes capacités d’organisation, avec un fort accent sur la précision, la conformité et la qualité des documents et données. Maîtrise du français et anglais professionnel requis. Expérience avec les systèmes ERP et CRM est un atout. Compréhension des structures contractuelles et des exigences de conformité propres aux contrats et appels d’offres pharmaceutiques. Compétences en communication et en relationnel, avec la capacité d’établir des relations solides et d’influencer les parties prenantes. Excellente gestion du temps, capacité à respecter des délais serrés et à travailler sous pression. Inclusion et diversité GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi. Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien. A propos de nous GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ 47 000 employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision. Présent en France depuis 1987 avec aujourd’hui 2 800 collaborateurs, c’est un acteur solidement ancré dans l’hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français. www.gehealthcare.com Additional Information Relocation Assistance Provided: No

Contracting and Tenders Specialist France / Spécialiste des contrats et appels d’offres H/F job opportunity at GE HealthCare.

Saved Jobs

No Job Saved

Other Ai Matches