Administration Coordinator (m/w/d) job opportunity at Rotork.

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Date2026-01-28T10:22:29.433Z bot
Rotork Administration Coordinator (m/w/d)
Experience: General
Pattern: Vollzeit
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeGeneral
loacation Melle, Lower Saxony, Germany
loacation Melle, Lower S..........Germany
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StellenbeschreibungDeine RolleWir suchen einen Service Coordinator / Technical Coordinator, derdie mit Organisationstalent, technischer Affinität und einer guten Portion Kundenorientierung unser Service-Team unterstützt.In dieser Rolle koordinierst du Serviceeinsätze, behältst alle Aufträge im Überblick und bist wichtige Ansprechperson für unsere Kundinnen, Technikerinnen sowie interne Teams wie Finance und Logistics.Du arbeitest eng mit dem gesamten Service-Team zusammen und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.Deine AufgabenServicekoordination & technische UnterstützungPlanung und Verwaltung des Servicekalenders für Außendienst- und WerkstattaufträgeAufbau und Pflege starker Kundenbeziehungen – inklusive NachbetreuungAustausch mit Channel Partnern und Area Sales Managern zu ServiceaktivitätenAbstimmung mit Servicetechniker*innen und Sicherstellen, dass alle Unterlagen (Berichte, Rechnungen etc.) rechtzeitig vorliegenDokumentation & AdministrationErstellung, Pflege und Abschluss von ServiceticketsFühren einer lokalen Übersicht zu Aktivitäten, die nicht im System erfasst sind (z. B. Inbetriebnahmen, Wartungen)Ordnungsgemäße Ablage aller Servicedokumente an einem zentralen SpeicherortWeitere AufgabenUnterstützung des Service-Teams bei operativen Themen, je nach BedarfWas du mitbringstTechnisches Verständnis – idealerweise kannst du Schaltpläne und Verdrahtungszeichnungen lesenAbgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbare ErfahrungKommunikationsstärke und Spaß am KundenkontaktOrganisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu managenGute Kenntnisse in MS Office und MTMSWarum Rotork?Rotork ist weltweit Marktführer im Bereich Flow Control & Instrumentation. Seit über 60 Jahren sorgen wir dafür, dass die Welt in Bewegung bleibt – ob in Öl & Gas, Wasserwirtschaft, Schifffahrt, Pharmazie oder Lebensmittelindustrie.Unsere Zukunftsmission: Keeping the World Flowing for Future Generations.Wir wachsen, transformieren uns und investieren in die Zukunft – und genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Teil dieser Entwicklung zu werden.#LI-hybrid

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