Gestionnaire Administration des Ventes job opportunity at Magellan Partners.

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Date2026-04-24T14:49:13.164Z bot
Magellan Partners Gestionnaire Administration des Ventes
Experience: General
Pattern: Temps complet
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeGeneral
loacation Boulevard Haussmann 55, Paris, Île-de-France, France
loacation Boulevard Haus..........France
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Description du posteAu sein de la direction administrative et financière, vous aurez les rôles suivants :Initialiser les affaires et saisir les pièces de gestion liées aux affaires (devis, commandes)Mettre à jour les données prévisionnelles de facturationCommuniquer de manière proactive aux KAM en interne sur l’état d’avancement des commandes des clientsContrôler et suivre les éléments de facturation (avoirs clients, impayés…).Jouer un rôle support auprès des Sales et les équipes opérationnelles en cas de nécessitéReporting régulier auprès du responsableVous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction mais également de l’ensemble des collaborateurs.Vos missions principales seront : Etre capable de fournir les fichiers de clôtures : FAE, FNP, PCA & CRAMaitrise de tous les process de Valorisation de CA : Astreintes, Frais & DiversDonner de la visibilité sur la performance ADV à travers des indicateurs clairs & partagésFaire comprendre et Appliquer les réflexes ADV à toutes les équipes contributrices (Commerce, RH, Finance).Créer et diffuser une charte ADV Adone : principes, délais, responsabilités, règles de validation.Mettre à disposition un kit digital ADV en interne.Automatiser et fiabiliser les tâches ADV en s’appuyant sur l’IA et les outils digitaux internes.Déployer des assistants IA internes (Copilot / ChatGPT / Power Automate) pour : expérimenter une IA de contrôle qualité « ADV  et faire du pôle ADV un laboratoire d’innovation interne au service du back-office. 

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