Специалист департамента специальных мероприятий и протокола job opportunity at Nazarbayev University.

Home Jobs In Kazakhstan Tag: Job Специалист департамента специальных мероприятий и протокола position at Nazarbayev University


Date2026-04-20T10:28:35.820Z bot
Nazarbayev University Специалист департамента специальных мероприятий и протокола
Experience: General
Pattern: Полная занятость
Country:
apply Apply Now
Salary:
Status:

Job

Copy Link Report
degreeGeneral
loacation Astana, Kazakhstan
loacation Astana....Kazakhstan
Auto GPT Summarize Enabled
Описание вакансииСпециалист выполняет следующие трудовые обязанности:участие в организации и проведении значимых мероприятий, проводимых Подразделением или другими компетентными структурными подразделениями Университета, а также его дочерними организациями;содействие в формировании бюджетной заявки Подразделения на соответствующий финансовый год;обеспечение сохранности вверенных материальных ценностей, взаимодействуя со службой охраны; мониторинг исполнения поставщиками договоров о закупках, услугах и товаров;участие в разработке информационных материалов для СМИ, подготовка отчетной и аналитической информации;участие во взаимодействии с партнерами и участниками значимых мероприятий, организация их проживания и транспортного обеспечения;ведение делопроизводства Подразделения;своевременное и качественное исполнение иных поручений Руководителя Подразделения и руководства Университета в рамках своих должностных обязанностей и полномочий;строго соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;надлежащим образом и в установленные сроки выполнять поручения Руководителя Подразделения и руководства Университета;соблюдать требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;добросовестно выполнять служебные обязанности;соблюдать положения внутренних документов Университета, имеющих общеобязательный характер;при увольнении или переводе на другую должность, осуществить передачу другому лицу, определенному Руководителем, всей имеющейся документации и информации, как на бумажном, так и электронном носителях по акту приема-передачи, а имущество, находящееся у него в подотчете,  материально-ответственным лицам Университета;cоставлять отчеты об оценке после мероприятия для информирования о будущих мероприятиях;поиск площадок для проведения мероприятий за пределами кампуса, поставщиков и подрядчиков, а затем ведение переговоров о ценах и аренде;​​​​​​​управление календарем мероприятий для обеспечения эффективного планирования и организации по всему календарю. Это включает в себя регулярную коммуникацию календаря событий/соответствующих событий в различные отделы;​​​​​​​публикация информации о предстоящих мероприятиях на сайте Университета, а так же на специальной платформе Департамента на постоянной основе;составление табеля учета рабочего времени департамента, контроль за своевременным предоставлением данных;обеспечивать соблюдение протокольного порядка на торжественных, официальных и других мероприятиях;мониторинг мировых трендов в сфере организации мероприятий, образования, технологий и устойчивого развития для их адаптации и внедрения в мероприятия университета.

Other Ai Matches

Mechanical Engineer Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Online Learning Multimedia Manager Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks
Аға психолог (клиникалық бағыт бойынша), Студенттермен жұмыс жүргізу департаменті Applicants are expected to have a solid experience in handling Студенттермен жұмыс жүргізу департаменті related tasks
Студенттермен жұмыс жүргізу департаментінің менеджері (тәртіпті үйлестіру және студенттердің құқықтары мен мүдделерін қорғау жөніндегі) Applicants are expected to have a solid experience in handling Job related tasks