Head of Administrative Team position at Ajax Systems.| Ukraine

_2026-05-05 bot

Ajax Systems Head of Administrative Team

Experience: General

Pattern: Full-time

Country:

Copy Link Report

General

Kyiv....Ukraine

Auto GPT Summarize Enabled

Ajax Systems — міжнародна технологічна компанія і найбільший у Європі виробник охоронних систем. Продуктам Ajax довіряють уже понад 4,5 мільйони кінцевих користувачів і 330 тисяч PRO-користувачів у більш ніж 180 країнах. Компанія пропонує комплексні рішення для захисту житлових і комерційних об'єктів різного масштабу. Нині портфоліо Ajax налічує 280 пристроїв для захисту від вторгнення, відеоспостереження, пожежної безпеки та комфорту й автоматизації. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі.  Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.   Наразі ми в пошуку Head of Administrative Team, який очолить адміністративну команду та допоможе створити комфортне та ефективне робоче серидовище на всіх наших локаціях. \n Обов‘язки: <div> <ul> <li data-renderer-start-pos="554" data-local-id="65188ff6b52d">Забезпечення безперебійної роботи офісної та адміністративної інфраструктури компанії, оптимізація витрат, управління сервісами та підрядниками, створення ефективного робочого середовища в офісних та виробничих приміщеннях;</li> <li> Управління адміністративною діяльністю компанії (офіси, в т.ч. закордонні, виробничі майданчики, господарське забезпечення, орендні відносини); </li> <li> Впровадження стандартів сервісу і процедур по всіх локаціях; </li> <li> Впровадження KPI та  SLA; </li> <li> Планування розширення/релокацій; </li> <li> Space management (ефективність використання площ); </li> <li> Робота з Service Desk; </li> <li> Вимірювання задоволеності (NPS/surveys); </li> <li> Організація роботи офісів, включаючи: забезпечення робочих місць, контроль чистоти, сервісів; </li> <li> Управління підрядниками: клінінг, кейтиринг, офісне забезпечення; </li> <li> Контроль бюджету: планування, оптимізація витрат; </li> <li> Підготовка тендерної документації/ технічних завдань та закупівлі; </li> <li> Організація закупівель (канцтовари, обладнання, меблі); </li> </ul> </div> Вимоги:<div> Основні hard skills: <ul data-local-id="09b8383e6b39" data-indent-level="2" style="list-style-type: circle;"> <li> досвід управління великими офісами та виробничими майданчиками в т.ч. закордонними; </li> <li> експлуатація нерухомості (facility management); </li> <li> бюджетування та фінансовий контроль; </li> <li> управління підрядниками та договорами; </li> <li> закупівлі та тендерні процедури; </li> <li> розмовна англійська не нижче B1/B2; </li> <li> вміння працювати в Excel, системами обліку. </li> </ul> Основні soft skills: <ul data-local-id="3ac4ecdbbbb6" data-indent-level="2" style="list-style-type: circle;"> <li> ефективна комунікація, орієнтація на результат і сервіс; </li> <li> системний та послідовний, структурований підхід; </li> <li> управлінські та організаторські здібності; </li> <li> стресостійкість; </li> <li> навички переговорів. </li> </ul> Буде плюсом: <ul data-local-id="3eb429bd98e5" data-indent-level="2" style="list-style-type: circle;"> <li> досвід використання інструментів Jira, Confluence, Excel/Sheets на рівні формул, зведених таблиць. </li> <li> базові навички репортингу; </li> <li> вміння аналізувати вузькі місця процесу (bottlenecks). </li> </ul> </div> Від себе ми пропонуємо:<ul> <li>Роботу в комфортабельному офісі у м. Київ. Офіс облаштований генератором та бомбосховищем;</li> <li>Офіційне працевлаштування зі стабільною оплатою та всіма гарантіями Дія Сіті резидента;</li> <li>Гнучкий графік без привʼязки до робочих годин;</li> <li>Компенсація навчання;</li> <li>Заняття англійською;</li> <li>Медичне страхування;</li> <li>Комплект системи безпеки Ajax (участь у проєкті бета-тесту — отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу);</li> <li>Різносторонні проєкти та професійне зростання;</li> <li>Драйвову команду та zero bullshit culture.</li> </ul> \n <div data-qa="closing-description"> <div data-qa="closing-description"> Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності! </div></div>

Head of Administrative Team job opportunity at Ajax Systems.

Saved Jobs

No Job Saved

Other Ai Matches