OFFICE MANAGER job opportunity at Sopra Steria.

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Date2026-04-27T14:02:56.890Z bot
Sopra Steria OFFICE MANAGER
Experience: General
Pattern: Temps complet
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeOND
loacation MARINA, Immeuble IVOIRE 5 Boulevard des Almohades, CASABLANCA, Morocco, CASABLANCA, Morocco
loacation MARINA, Immeub..........Morocco
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Description du posteMission principaleAssurer la gestion technique et opérationnelle des installations du site (bâtiment, équipements, infrastructures), garantir leur bon fonctionnement, coordonner les prestataires techniques et veiller à la sécurité, au confort et à la continuité d’activité.Responsabilités principalesGestion technique des installationsAssurer le suivi et le bon fonctionnement des installations :ÉlectricitéClimatisationPlomberieIdentifier les dysfonctionnements et piloter les interventions correctivesMettre en place et suivre les plans de maintenance préventive et curativeCoordination des prestataires techniquesPiloter les prestataires (maintenance, climatisation, électricité, sécurité incendie, etc.)Planifier et superviser les interventions sur siteContrôler la qualité des prestations réaliséesNégocier et suivre les contrats (SLA, délais, coûts)Veiller au respect des normes de sécurité lors des interventionsSupervision terrain et rondesRéaliser des rondes régulières sur site afin de :Vérifier l’état des installations et équipementsIdentifier les anomalies ou risques potentielsS’assurer du respect des règles HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement)Mettre en place des checklists de contrôleAssurer un reporting régulier des incidents et des actions correctivesSécurité et conformitéVeiller à la conformité réglementaire des installations (électricité, sécurité incendie, etc.)Suivre les contrôles obligatoires (extincteurs, alarmes, ascenseurs, etc.)Participer à la gestion des situations d’urgenceMettre à jour les registres de sécuritéGestion des accès et sûretéGérer le système de contrôle d’accès (badges, droits d’accès, zones sécurisées)Créer, attribuer, modifier et désactiver les badges collaborateurs et visiteursTenir à jour la base des accès et assurer sa fiabilitéCoordonner avec les équipes sécurité et IT pour garantir la conformité des accèsVeiller au respect des procédures de sûreté sur siteGestion et pilotageSuivre le budget des services généraux techniquesAnalyser les coûts de maintenance et proposer des optimisationsMettre en place des indicateurs de performance (taux de panne, délais d’intervention, etc.)Assurer un reporting régulier à la directionSupport logistique et environnement de travailGarantir un environnement de travail fonctionnel et sécuriséGérer les équipements techniques (bureaux, salles, installations communes)Participer aux projets d’aménagement ou de rénovation

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