Office Manager H/F job opportunity at colisée France.

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Date2026-04-27T09:21:59.482Z bot
colisée France Office Manager H/F
Experience: General
Pattern: Temps complet
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeGeneral
loacation Paris, Île-de-France, France
loacation Paris, Île-de-..........France
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Description du posteVos missions principalesOrganisation & logistique du siègeAssurer la logistique des réservations des espaces de travail pour les réunions, au siège ou en dehors.Organiser les évènements internes (préparation, coordination, logistique).Gérer les déjeuners récurrents : commandes, suivi, réception et coordination avec les équipes.Suivi administratif & gestion financièreTraiter les devis : réception, mise à jour, suivi et cohérence avec les prestations réalisées.Contrôler la conformité des factures avant transmission à la comptabilité.Contribuer à l’optimisation des coûts : analyse et négociation des offres/contrats avec les prestataires et partenaires.Gestion des services générauxSuperviser les services généraux du siège : fournitures, maintenance, prestataires, équipements.Gérer la flotte automobile en collaboration avec notre partenaire FleetGestion.Assurer la gestion du courrier : réception, distribution, envois.Déplacements & support à la DirectionOrganiser les déplacements (déplacements professionnels, réservations, logistique).Effectuer des courses et déplacements ponctuels selon les besoins internes. Accueil & support quotidienAssurer l’accueil des visiteurs, intervenants, livreurs et prestataires externes.Gérer les imprévus : urgences, annulations, problématiques de dernière minute.

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