Praktikum HR Zeitwirtschafter/-in befristet 1 Jahr job opportunity at Swiss Medical Network.

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Date2026-01-12T15:18:43.093Z bot
Swiss Medical Network Praktikum HR Zeitwirtschafter/-in befristet 1 Jahr
Experience: General
Pattern: Vollzeit
Country:
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Salary:
Status:

Job

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degreeOND
loacation Restelbergstrasse, Zürich, Zurich, Switzerland
loacation Restelbergstra..........Switzerland
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StellenbeschreibungHR-Zeitwirtschaft und Systembetreuung Polypoint PEPMöchten Sie die HR-Zeitwirtschaft aktiv mitgestalten und Prozesse nachhaltig verbessern? In dieser verantwortungsvollen Position betreuen und entwickeln Sie unser Zeitwirtschaftssystem Polypoint PEP kontinuierlich weiter und tragen damit wesentlich zu effizienten HR-Abläufen bei.Als zentrale Ansprechperson für Anwenderinnen und Anwender im Bereich Qualitätsmanagement beraten Sie unsere internen Kundinnen und Kunden kompetent. Sie unterstützen die Nutzerinnen und Nutzer in allen Belangen rund um das Einsatz- und Planungssystem und bringen Ihre Expertise gezielt in die kontinuierliche Optimierung unserer Arbeitsprozesse ein. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören zudem die Pflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemäss den geltenden Vorgaben und Reglementen.Darüber hinaus sind Sie eine verlässliche Unterstützung für unsere HR-Teams – insbesondere in den Bereichen Sozialversicherungen und Absenzenmanagement. Sie erfassen lohnrelevante Mutationen, bearbeiten Abwesenheiten und wirken aktiv an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Zudem kontrollieren Sie Absenzen und Pikettdienste vor jedem Lohnlauf und prüfen laufend die Planungsdaten auf ihre Richtigkeit.Ihre Aufgaben:Weiterentwicklung und Betreuung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEPRegelmässige Kontrolle der Planungsdaten und gezielte Hinweise an die zuständigen Direktoren und FührungspersonenUnterstützung und Beratung von Führungspersonen und PEP-Anwendern im Bereich Planung, Zeiterfassung und AbsenzenmanagementSystembetreuung, Überwachung der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie regelmässige SystembereinigungenPflege von Icons, Zulagen und Pikettdiensten gemäss Vorgaben und ReglementenKontrolle von Absenzen und Pikettdiensten vor LohnläufenVerwaltung von PEP Benutzer Logins und BerechtigungenPrüfung der Planungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit

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