People & Office Coordinator (m/w/d) | Teilzeit job opportunity at Ten Group.

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Date2026-03-19T12:55:47.425Z bot
Ten Group People & Office Coordinator (m/w/d) | Teilzeit
Experience: General
Pattern: Part-time
Country:
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Salary:
Status:

Job

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loacation Zürich, Switzerland
loacation Zürich....Switzerland
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Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen People & Office Coordinator (m/w/d) in teilzeit zu 60%. Hauptaufgaben: Verantwortung für das Office Management sowie sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe Koordination von Facility Management, Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Partnern Unterstützung bei IT-Themen vor Ort (inkl. Arbeitsplatz-Einrichtung) in Zusammenarbeit mit IT Abteilung Durchführung und Koordination des Pre-Employment Screenings (PES) sowie HR-administrativer Aufgaben Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.) Organisation von internen Events, Office-Aktivitäten und interner Kommunikation Unterstützung mehrerer Standorte in administrativen Belangen Anforderungen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) 2-3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position in einem internationalen Umfeld, Erfahrung in der Tourismusbranche von Vorteil Sie beherrschen die deutsche Sprache fliessend in Wort und Schrift und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Hohes Verantwortungsbewusstsein Selbständige, belastbare und begeisterungsfähige Persönlichkeit Dynamische, flexible und organisierte Arbeitsweise Dienstleistungsorientiert und kommunikationsfähig Hands-on-Mentalität und Freude an Herausforderungen Stelle ist vor Ort (kein Homeoffice) Arbeitstage und -zeiten sind flexibel und können mit der Personalleitung abgesprochen werden.

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